タイムマネジメント-時間創造術

日経ビジネスアソシエ03・16号の特集なんですがこれまた大変いい事が
書いてある。サブタイトルは「手帳を使って、能率3割UP」とありますが
手帳に限らずこうした心構えがあるだけで全然違うかなと。
成果をあげるためには長時間労働は仕方がない、こういった考えを捨てよう。
短い時間で仕事を片付けられれば余った時間を趣味や勉強に使える。
難しく考えなくても80％のやる気と20％のテクニックで実現できると始まり
各種問題への対処方法が書かれています。

・毎日やるべき仕事を把握していない
・催促されるまで締め切りに気づかない
・その日のうちにやるべき仕事が片付かない
・いつも時間に終われているようなストレスを感じる
・面倒な事などは先送り
まずは手帳にやるべきことを書き出してみようと、時間管理が目的ではなく
限られた時間で効率よく仕事をしてマネジメントし新たに生まれた時間を使い
人生全体の質を向上させる。
目標が決定したら次に毎日の時間管理、その日のやるべき事をまず書き出し
優先順位をつける。
こういうのを見て私も最近少しずつ始めています。今までは前の職場を辞め
1ヶ月ほどダラダラ過し（休暇の意味合いもあるからいいんっすけどね）朝も
ずっと布団から出ないような状態が続いておりました。自己管理が重要とか
言ってもこれではまるで意味がありません。
そういうのも危惧して個人的に作業やスケジュールを管理するものがないか？
場合によっては情報共有も出来れば、と思っていたのがサイボウズ導入。
今はフリートライアル期間で使っていますがやっぱり本格導入を考えたい。
サイボウズに限らずToDoはありますので人によって使いやすいものを使えば
いいのではないかと思います。それこそ手帳にしてもグループウェアにしても
メモ帳でも。
実際には朝に今日やるべき事を一覧で記入、こいつの場合は優先順位を
星の数で付けるので今日やるべき事は最大の3つ、近日中の事は2つ、
明日以降でも良いもの、メモ程度に関しては1つ。手帳に比べるとパソコンがなければ
見られませんしログインすんのも面倒くさいというのもありますがそれでも
あるとないとでは遥かにマシです。終わればメモと完了ボタンを押して作業終了。
どんどん次へ進みます。
この雑誌の例だと起きてから1時間はまどろんでいたが予定を立ててからは
その分勉強に使うようになったそうです。私も前に比べればそういう時間は
減りましたね、時間が勿体無くなってくる。おかげで夜は自然に眠気が来ますよ。
前はなかなか眠れない時もあったけど・・・・・

こうも書かれています。
今まではなんでも手当たり次第に全部やってきた。ただ実際に書き出してみると
優先度の高いもの、低いものに別れている事に気づく。
一番の効果はやらなくても良い事が見つかったことだそうです。
実際に書き起こす・入力していくことで自分にも見やすく理解しやすくする。
なるほど～、へぇ～と思いましたよ。
それからは各自時間軸をつけたりと自分にあった方法でタイムマネジメントを実践
しているそうです。
手帳にしてもグループウェアにしてもあまり複雑にそういうのをつけても意味がないね。
あくまで簡易的で良いんじゃないだろうか？そちらの方が一覧しても見やすいし
重要度に関してもわかりやすい。必要メモがあれば書いておくけどToDoにはいれずに
他のわかりやすい場所にメモとして保存しています。検索も出来るし。
ToDoリストは一日単位はわかりやすいけど長期的なものでは・・・という場合には
スケジュール帖もあるし見開きで1ヶ月単位になっている手帳を用意し逆算で
必要な事をToDoリストに書き込んでいく、毎日決めた仕事をこなすうちに長く
かかる仕事も自然に出来上がると。

早起きできる方法も大いに参考に。
「朝起きてスポーツや勉強をしよう」
こういった決意をして挫折を味わう人も多い、これにも戦略が必要で
＞「起きた後、やることに興味が持てない」→「寝ている方が楽しい」→「起きられない」
戦略がないと↑になってしまうんだそうだ。私もそうだったね。
TM講師のパクさんという方もエアロバイクで運動しようと早起きを決意したが
続かなかったそうでそれは「エアロバイクが嫌いだったから」だそうで
それを大好きなランニングに変えたら喜んで起きられるようになったという。
早起きそのものが目的ではない、自分が楽しく起きられる方法を探すのが
近道としております。

考えてみりゃ、子供の頃も普通は朝起きないのに新しいゲームとか発売された
頃は少しでもやる時間を延ばすために朝早く起きてゲームやってたね（笑）
それと同じか。

長時間の仕事は成果を考えても効率が悪いという。
＞新しい発想はオフィスやパソコンの前ではなく私生活を含めた幅広い教養と
＞経験から生まれるものです。
私もそう思います。そりゃ仕事が終わらなければやらなきゃなりませんが
その前になんでそういう状態に陥ったのか考える必要もあるかもしれません。
余裕はないでしょうけど。

ちなみにこれをまとめるのもToDoにはいってます（笑）こうして自分で何かを
入力することでも頭に残ったりするし見て書いている時にも様々な考えが
浮かんできます、それが楽しいし自分の為になるとも信じています。

ダラダラしていると時間の流れもとても長く思えました、予定を入れ作業を終わらせ
ようと行動しているとなんとも一日の時間の流れ、なんと速い事か・・・・それだけ充実
しているともいうのかな。

金はねぇがな！！！！

Posted by 封神龍（酒） at 2004年03月06日 14:30 | トらックバック | 【所属カテゴリ： 】【コメントについて】【トラッくバックについて】【RSS登録について】

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