SHARP(シャープ)や富士Xerox(ゼロックス)のコピー機もとい、複合機のプリンタ設定をよくします。ただ単に印刷するだけではそこまで問題はないのですが、各複合機の特殊な機能、例えばユーザー認証やジョブハンドリングといわれる機能を設定する時にマックだと非常に問題がよく発生します。ちなみにWindowsであればサポートOSのWindows 7~10であればほぼ問題ございません。こういう設定していてよく思うのだけれど、Macってある程度の大規模組織や会社などで使いやすいように設定できる仕組み、構築する気あるのかしら?と。
基本、日本であればコピー機複合機であれば印刷の場合、白黒かカラーで1枚あたりいくらのカウンター方式の場合が多いのですがWindwosであれば標準を白黒にするのかカラーもしくは自動にするかはコントロールパネルのプリンタのプロパティで楽に設定出来ます。しかしMacの場合はそれがありません。あるとしても裏技的に
★Mac OS X(マック)で印刷標準設定をモノクロ(白黒・グレースケール)する方法(2017年01月09日 (月曜日))
ターミナルやWebブラウザ経由での設定は出来ます。でもお客さんに気軽にこうやって設定してね、とは言えるレベルじゃないよね・・・・・
で、今度は複合機の特殊機能。例えばユーザー認証やジョブハンドリング。ユーザー認証は名前のとおり、登録されたユーザー以外は印刷などが使えなくなる機能です。更にいえばユーザー認証を行う事により、このユーザーが白黒、カラー何枚印刷した、コピーしたがわかる機能でございます。ジョブハンドリングはシャープ機でいう、印刷かけると一度複合機で貯めておき、必要に応じて印刷したり、あまり見られたくないものであればユーザー認証してから本体で印刷GOできる機能。
メーカーのサイトだとその機能はMacでもはあるのですが、その設定画面が表示されない場合が多々あるのです。例えばMac OS X v10.11だとゼロックス複合機 DocuCenter-IVV C2273で認証情報設定画面が出ません。
シャープ複合機でも同様です。
Firefoxやテキストエディットなら
このように出てきます。じゃあ出てくるアプリやソフトじゃないのとこの認証機能、使えないの?というわけではなく、こういう画面が出てくるアプリで一度、ユーザー認証等の設定をしてそれでプリセットから「現在の設定をプリセットとして保存」を選び名前をつけて保存します。そして認証とかそういう設定情報が出てこないアプリでもプリセットで認証で作成したプリセットを選べばちゃんと認証設定が引き継がれ、印刷が出来ます。
★OS X 10.10 Yosemite以降の環境で一部のアプリケーションから印刷する際の注意事項 : ダウンロード : 富士ゼロックス
このページ見る限りは
「OS X 10.10 Yosemite以降のMac OSにおいて、新しいセキュリティー機能が導入されたことに伴い、この機能を利用したアプリケーションから印刷する場合、印刷ダイアログで[認証情報]・[プリント種類]・[グラフィックス]・[スタンプ]・ [Fuji Xerox詳細設定]パネルが表示できなくなりました。」とありまして
・プレビュー (macOS 10.14 Mojave以降)
・テキストエディット (macOS 10.14 Mojave以降)
・メモ (macOS 10.14 Mojave以降)
・写真 (macOS 10.13 High Sierra以降)
・Safari 10.1以降 (macOS 10.12 Sierra以降)
・Xcode 8以降 (OS X 10.11 El Capitan以降)
・iBook Auther 2.5以降 (OS X 10.11 El Capitan以降)
・Pages 7.0以降
・Numbers 5.0以降
・Keynote 8.0以降
と書いてあります。この内容だけ読むと上記アプリケーションはそういった複合機独自の設定は使えません、に思えるのですが、認証情報が表示されるアプリで認証設定やジョブハンドリング設定をし、プリセットに保存しておけば、認証やジョブハンドリング系の設定が表示されないアプリでもそういった機能は使える、という事でございました。
シャープでも
★macOSのプリンタードライバーで一部のプリント機能が表示されない。|オフィスソリューション:シャープ
同様の紹介がされてますね。
10.11ならテキストエディットでも
こういった詳細、表示されるのですが10.14だとテキストエディットでも駄目でした。SafariやChromeでも駄目。AcrobatやPhotoshop、Microsoft WordやExcelなどのOfficeなどではそういう表示がまだ表示されていたので10.14でもプリセット保存が出来ました。
未だにコピー機使って紙に印刷するわけ?とアップルからの挑戦なのかもしれませんが、日本ではまだまだプリントアウトの需要もあるわけですし、こういう機能はもう少し充実させていただきたい・・・・・
カラーの標準設定をモノクロにするいわゆるCUPSのWebブラウザから設定するところでその認証情報も固定できないかと見ていたのですが、認証にかかわる情報はそちらには表示されませんでした・・・基本、表示されるアプリで認証設定をして、プリセットに保存、しかないようです。
------------2021年2月19日 19:09追記-----------
★最近の京セラの複合機「TASKalfa(タスクアルファ)2553」シリーズ等、Macでもカラー設定白黒(モノクロ)、両面ではなく片面印刷と標準設定を「Kyocera Print Panel」で設定可能なのね(2020年09月15日 (火曜日))
京セラはプリンタ設定とは別に独自にアプリをドライバインストール時に同時インストールする事で対応したようです。一部はプリセットに頼る必要はあるようですが・・・・
------------2021年2月19日 19:09追記ここまで-----------