外部運用パソコンで自社の業務に必要なファイルを扱う際のメモ: YUU MEDIA TOWN＠Blog

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2013年02月13日 (水曜日)

外部運用パソコンで自社の業務に必要なファイルを扱う際のメモ

ちょいと業務上で、自分の所のではないPCで自分の管理下にあるパソコンを使う業務がありまして、基本は必要ないけど自社のちょいとしたデータを使う際のメモ。そのデータ類を残しておきたくないという事と、いつでも誰にパソコンを渡していいようにでございます。
パソコンはHP ProBook 4430s/CT Notebook PC。
4430s/CT UMA ベースユニット
Windows 7 Professional 32bit (Office Personal 2010付)
Intel Core i3-2350M プロセッサー (2.3GHｚ/3)
4GB DDR3-1333 (4GBx1)
14.0インチワイドHD液晶 / Webカメラ付
320GB ハードドライブ(7200回転)
DVD-ROMドライブ
Ralink IEEE802.11a/b/g/n 無線LAN + Bluetooth 3.0+HS
モデムなし
内蔵 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-Tネットワークコントローラー
（自動切替）
指紋センサー
バッテリ(6セル Li-ion) 47Whr
1年間引き取り修理サービス/電話サポート
光学式ＵＳＢスクロールマウス。
セットアップも運用管理も私がやってるわけですけども。

このパソコンには「File Sanitizer」という普通のごみ箱とは違う強力なごみ箱ソフトがついています。
★日本HP セキュリティ（HP ProtectTools）アプリケーション
「Windowsでファイルやフォルダを削除しても、その参照情報が削除されるだけで、ハードディスク上の同じ領域を上書きしない限り、データそのものは残った状態となります。File Sanitizerは米国国防総省準拠方式のアルゴリズム(DoD 5220.22-M)を用い、意味のないデータを上書き処理をします。」
だそうな。

必要なデータはUSBメモリに入れております。
★ソニーのUSBメモリ POKET BIT（ポケットビット） 4GB USM4GLX LA（2011年04月29日 (金曜日)）
ちょいとそのデータをローカルに展開して使うのでUSBメモリの中にデータを留めておく事ができません。
で、そこそこ大事なデータなのでそのままUSBメモリに入れておくのも心配です。
という事でこのUSBメモリに最初から入っている暗号化ソフト「キチッと秘密ファイルロック（AES暗号方式で暗号化）」で普段は暗号化しております。で使う時にドラッグアンドドロップで暗号解除の手続きしてパスワード入力してローカルに展開、という感じ。

で使い終わったらFile Sanitizerでデータをきちんと削除した上でWindowsの標準のごみ箱にファイルが入るので削除、と。

あとはキャッシュとか自動バックアップ等を気をつけていれば問題ないかな？

という事でメモでした。