「領収書の電子保管、企業に認める　税務規制を緩和」というニュースで「e-文書法」対応スキャナー売れるかな？

★領収書の電子保管、企業に認める　税務規制を緩和　：税金ＨＯＴニュース ：年金・保険・税 ：マネー ：日本経済新聞
日経新聞が日本政府が税務調査の証拠となる領収書や契約書の原本を原則7年間保管するよう企業に義務付けた規制を2015年にも緩める方針と報じております。

現在でも3万以下の領収証や契約書であればスキャナーで領収書をスキャンして保管、原本破棄でも良かったのですが今後はそれが3万円以上でも適用される可能性だとか。
現行、それは「e-文書法」に対応した画像やファイル形式で保存されたものが該当します。

うちなんかはほとんど3万以下の領収書だけど、それ以上と分けて管理するのが面倒なので結局は紙の領収書をそのまま保管しています。これが大企業だとまあ規模が違うわけですわな。
先進国では電子化も普通みたいで日本が遅れていた感じ？

画像データだと捏造とかも楽なので、社内のチェック体制の整備などをスキャナー保存の要件に考えているようです。
・領収書や契約書を受け取ってから速やかにスキャナーにかける
・読み取った日時がわかるように記録
・現状の紙と同じく、ファイルは7年間保管
あとは上で書いた「e-文書法」にいくつか追加される感じでしょうか？
★スキャナ ScanSnap： 「e-文書法」に対応した電子文書を作成（Windows®） : 富士通
こちらの情報だと財務省令の国税庁告示に定められた要件は
・「契約書、領収書（3万円未満） および これらの写し、請求書、注文書、見積書など」
・200dpi （8ドット/mm）以上
・24bit カラー （RGB 各色256 階調）以上
・ファイン（200dpi 相当）、カラー（24bit）で対応
という事のようですが、別にe-文書法に対応した文書を作成する機能がないスキャナでもこれに応じた設定すりゃいいわけですけど、最初から対応してくれていた方が楽は楽ですわね。

FUJITSU ScanSnap iX500 FI-IX500

posted with カエレバ

富士通 2012-11-30

領収証や契約書を全部電子化でOKになればスキャンすれば勝手に税理士に飛んでくとか、もしくはスキャンしただけで勝手に仕分けしてデータ保管と経理まで全部やってくれるようなサービスが出てくるかもね。freeeとかやりそうな感じする。

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Posted by 封神龍（酒） at 2014年11月05日 16:10 | トらックバック | 【所属カテゴリ： ビジネス5】【コメントについて】【トラッくバックについて】【RSS登録について】

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